よくある質問

どういう業務が委託できますか？

常駐型（大学様に当社社員が常駐勤務）の場合、以下に記載の業務を包括的にお請けしていますが、一例ですので記載以外の留学関連業務も大学様の要望に合わせて委託が可能です。また、部分的な委託（例：受入留学生の在留資格認定証明書取得に関する手続きのみ、派遣留学に関する海外大学渉外・入学手続き支援のみ）も可能です。

〈業務例〉

• イベント運営

  派遣留学促進のための説明会、受入留学生向けの異文化交流イベント等の運営

• 学生相談

  留学に興味がある学生向けの日常的なメール・対面・電話・オンラインによる個別相談・説明

• 学生募集関連

  募集要項の作成、オリエンテーション用資料作成、ハンドブックの更新、ウェブサイト掲載情報の更新、学内選考用資料の作成、面接試験の運営補助等

• オリエンテーション運営

  留学手続き、奨学金、ライフサポート、受入学生の国内手続き （学内、役所関連、銀行、学生寮等）に関する説明

• 海外大学渉外

  協定大学情報の更新、出願手続き、宿泊先手続き、査証や奨学金、ライフサポートに係る手続き・連絡業務

• 学生支援

  留学手続き支援・進捗管理、その他渡航準備に係る手続き管理（査証、在留、海外旅行保険等）

• 企業対応

  海外旅行保険を提供する保険会社および代理店、海外レンタル携帯電話、短期派遣留学プログラムや国内での受入留学生向けのイベントやツアーを企画する旅行会社等との連絡業務

どれぐらいの事業規模であれば
委託が可能ですか？

当社では複数の大学様から留学業務を受託しており、学生数や留学者数からみた規模もぞれぞれ異なります。業務内容に応じて常駐型（大学内事務所に勤務）か遠隔型（当社事業所にて業務）かを選択していただくことになります。
各大学のカラーに合わせた業務を展開しますので、ご相談内容に応じてご提案をいたします。

委託費の相場はあるのですか？

委託したい業務の範囲・規模、それぞれの業務にかける時間が異なりますので、各大学様の要望に沿ったご提案、お見積りをいたします。

一般的には常駐型の業務委託は業務規模や範囲が広くなるため遠隔型と比較すると費用がかかります。一方で、比較的小規模な業務委託やコンサルティングは各大学様で留学業務を管轄する部局での決済可能額の範囲での運営が可能な場合もありますので、お気軽にお問合せください。

当社に委託するメリットとは？

当社は大学の国際業務の経験が豊富で、大学業務全般について広範なノウハウを持っております。海外留学・就業経験のあるスタッフが専門性をもって担当します。また、関連部署と連携して留学準備講座や旅行手配等、国際交流業務にかかわりが深いサービスもワンストップでご提供できます。

一度相談したいのですが
可能ですか？

業務委託を具体的に検討している場合は、規模感によっては準備に時間がかかる場合もありますのでなるべくお早目にお問合せください。

いますぐには外部委託を考えているわけではない、関連会社があるので将来的にはそちらに業務を任せたい、などの場合でも、とりあえず話しを聞いてみたいといったことでも結構ですので、お気軽にお問合せください。
当社の業務委託やコンサルティングといった業務モデルが各大学様の国際化推進に参考になる部分があれば幸いです。

コンサルティングではどのようなことが相談できますか？

大学の要望にあわせてコンサルティングを進めますので、決まったメニューがあるわけではありません。事務体制全般に関することや、学生向けのハンドブックの在り方、留学プログラムの構築や旅行会社との提携、海外校との契約書の在り方等、相談内容に応じてご提案いたします。