早稲田大学アカデミックソリューション

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株式会社 早稲田大学アカデミックソリューション

大学業務支援のエキスパートが シンポジウム・学会
セミナー開催運営
をサポート

国際シンポジウムをはじめとした
大学内外のイベントの開催をお手伝いします。

シンポジウム開催運営をサポート

こんなことでお困りではありませんか?

研究に専念したい!
調整を頼める人がいない!
時間もノウハウもない!

WASのサービスを利用すれば 即解決!

WASEDA Academic Solutions

私たちは大学業務支援の
プロフェッショナルです。

シンポジウム・学術ワークショップ運営の豊富な経験とノウハウで煩雑な調整業務や各種準備、当日運営などのロジスティック全般を支援します。研究者が研究・教育に専念できる時間・環境をつくるお手伝いをいたします。

FEAUTURES 選ばれるポイント

POINT 01

多様なニーズに対応可能な
社内専門スタッフ

  • 研究資金管理部門を有しており、大学経理に明るく公的資金の対応経験も豊富
  • 旅行業資格を有しており、国内外の招聘手続きの一貫したサービスが可能
  • 旅券・国内交通手配、宿泊ホテルの手配、招聘申請手続きまで
POINT 02

早稲田大学内のご利用なら
さらにお得に!

  • 早稲田大学キャンパス内での開催なら、会場手配料がお得に!
  • 社内のITサポート部門により、早稲田大学内で対応可能なIT機器について豊富な知識をご提供
  • ワンストップサービスが可能に
POINT 03

豊富なサービスメニューと
明確な役割分担

  • シンポジウム開催に係る各種業者とのネットワーク
  • 同時通訳手配、懇親会手配、ポスター・フライヤー制作手配など
  • パッケージでお申込みいただく事で、お得に。
  • 継続してご依頼いただく事で、さらに充実したサービスをご提供。

PRICE 料金について(中規模シンポジウム例)

基本パッケージ 1,450,000円〜
  • 事務局運営(参加登録受付、問い合わせ対応)
  • スケジュール作成、工程管理
  • 会場手配・設備・機器手配
  • 講演者調整(招聘・資料収集・旅券手配 など)
  • 発表資料収集、配布資料印刷
  • ポスター・チラシデザイン・印刷・発送
  • 当日受付・誘導
  • 会場・舞台設営・撤去
  • 照明・写真

※会場利用料、講演者旅費、講演謝金等は主催者にてお支払い

オプションメニュー ※別途料金追加
  • プログラム企画提案
    : 500,000円~
  • 開催記録作成
    : 500,000円~
  • 動画記録
    : 50,000円~
  • 撮影・編集制作
    : 2,000,000円~
その他お問い合わせください。

※オプション料金は開催期間、時間、規模により異なるため
詳しくはお見積りとして算出させていただきます。

EXAMPLE 実施事例

シンポジウム(学内会場使用、200名参加)
業務期間 開催日前後約2ヶ月
事前準備
  • ①PO/講演者との日程調整・連絡
  • ②会場予約手配(※)
  • ③スケジュール・工程管理
  • ④講演者招聘手配(※)
  • ⑤チラシ・ポスターデザイン、印刷手配(※)
  • ⑥プロフィール・講演資料収集
  • ⑦資料セッティング
  • ⑧受付・関係者名簿作成
  • ⑨お茶菓子・昼食(※)・飲料手配
  • ⑩同時通訳手配
当日運営 会場設営・OA機器操作、受付、撤収等
事後対応 議事録作成
その他 イベント用消耗品

※資料印刷、同時通訳、講演者謝金、昼食代金等は、実費にてご依頼者様がご負担

金額は内容や規模によって変動いたします。
お見積りをいたしますので、お気軽にご相談ください。

FAQ よくある質問

会場手配のみお願いできますか?
まずは基本のパッケージでのご依頼をご検討ください。
そのなかで、取捨選択はご相談のうえお請けする場合もございます。
学外の者でも、早稲田大学キャンパス内の施設を利用できますか?
使用ができます。優先順位や、費用については細かい規定がございます。
その都度ご相談ください。
開催日まで時間があまりないのですが、頼めますか?
最低でも1か月前までにはお問い合わせください。

ここまで読んでいただいた方

今後、シンポジウムや研究成果の発信などあれば、
一度当社にご相談ください。

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