研究者が 教育・研究に専念できる 環境づくりを徹底サポート

早稲田大学をはじめ、多数の国公立私立大学、
国立研究の導入実績がございます

WASではこのような
お悩みを解決します

  • 研究費や補助金の申請に関して何から
    手をつけて良いかわからない...
  • アウトリーチを行いたいが、実施体制を組むことができない
  • プロジェクトの運営まで手が回らない...
  • 組織規模が小さくリソースが
    限られており、十分なサポート体制を
    確保できない

SERVICE

  • プロジェクトの様々なフェーズで生じた課題に対し、豊富な経験とノウハウでニーズ合わせたカスタマイズ型支援を行います
  • 研究者が教育・研究に専念できる時間・環境づくりの支援を行います
プロジェクトの立ち上げから外部資金公募・実施ステージごとの役割分担・支援イメージ

プロジェクトの準備・立上げ支援

  • 申請
研究費申請・採択後手続きをトータルサポート
研究費申請書や各種資料の作成から採択後の計画書作成・交付申請まで総合的に支援します。大学・国の制度やプロジェクトルールに精通したスタッフが、教員やURAと連携し、第三者視点で申請内容をブラッシュアップし、質の高い申請を実現します。
研究費申請書・資料作成支援
  • 研究費申請書や各種提出資料の作成を支援
  • 教員・URAと連携し、図表作成や申請内容のブラッシュアップを実施
  • 審査員視点を踏まえ、採択につながる申請書作成を支援
採択後の計画書や交付申請書等対応支援
  • 採択後に必要となる計画書や交付申請書等、各種提出書類の作成を支援
  • 国のプロジェクトルールや各種様式に対応した書類作成を実施
  • 手続きや提出スケジュールを管理し、円滑な事業開始を支援
企業・他大学とのマッチング支援
  • 共同研究に向けた企業・大学・研究機関とのマッチングを支援
  • 研究内容やニーズに応じた連携先の探索・調整を実施
  • 産学官連携による研究体制の構築を支援
ヒアリング審査支援
  • ヒアリング審査に向けたプレゼンテーション資料の作成を支援
  • 想定質問への対応等を実施
  • 審査員視点を踏まえた改善提案により採択可能性の向上を支援
POINT
  • 大学の制度・ルールに精通しているため、大学教職員と共にプログラムを企画・立案可能
  • 第三者の立ち位置(審査員の観点を踏まえて)からの指摘が可能
  • 国のプロジェクトルールに精通しているため、各種様式に合わせた書類作成、スムーズな提出が可能

プロジェクトのマネジメント支援

  • 運営
  • 会議
研究・教育活動に専念できる環境を創出
事務局運営、会議体運営、報告書作成までプロジェクト運営を総合的に支援します。申請段階から参画し、多くの研究機関・複数の研究者による大型プロジェクトを円滑にマネジメントすることで、研究者・教員が研究・教育活動に専念できる環境を実現します。

プロジェクトマネジメント支援

事務局運営支援
  • プロジェクト事務局業務の運営を総合的に支援
  • 会議運営や関係機関との連絡調整、各種事務手続きを実施
  • 円滑なプロジェクト運営を支える事務局機能を提供
PDCAサイクル実行支援
  • プロジェクトの進捗管理と課題整理を支援
  • KPIや目標に基づく評価・改善活動を実施
  • PDCAサイクルによる継続的なプロジェクト改善を支援
報告書・評価資料作成支援
  • 中間・最終報告書や評価資料の作成を支援
  • 研究成果や事業成果を分かりやすく整理・可視化
  • 評価機関や関係者への説明資料を作成

会議体・組織運営支援

コンソーシアムの設立・運営支援
  • 産学官連携によるコンソーシアムの設立を支援
  • 規約整備や運営体制の構築、事務局運営を支援
  • 参画機関との連携・調整を行い円滑な運営を実現
会議体の設立・運営支援
  • 委員会・検討会・ワーキンググループ等の設立を支援
  • 会議資料作成、議事進行、議事録作成など運営業務を実施
  • 関係者との調整を行い、円滑な会議運営を支援
POINT
  • 複数の研究者・教員により構成されるプロジェクトや多数の大学・研究機関等が参画する大型プロジェクトを適切にマネジメント
  • プロジェクトの推進に必要となる各種会議や会合・集会等の運営を効率的に支援し研究者や教員の負担を軽減
  • プロジェクト申請時から関わることでスムーズな事業開始をサポート

成果・アウトリーチ支援

  • 会議
  • 調査
  • 広報
企画から実施までアウトリーチ活動を支援
研究成果を広く社会へ発信するため、アウトリーチ活動の企画から実施までを一貫して支援します。シンポジウムの企画・運営、Webサイト・広報誌・プレスリリース・印刷物の制作など、研究内容を理解した上で効果的な情報発信を実現します。

シンポジウム運営支援

シンポジウム企画・運営支援
  • 多数の会議運営実績にて蓄積された運営ノウハウ
  • 数十名〜数百名規模の主に学術系のシンポジウムの企画運営を支援

アウトリーチ支援

研究広報企画・実施支援
  • 大学の研究成果をわかりやすく、また魅力的に発信するためのウェブサイト、広報誌等
  • 研究成果のプレスリリース作成や、主要メディアにおける情報発信及びコーディネート
研究成果出版・印刷物作成支援
  • 研究成果の発信手法として、各種印刷物(パンフレット、リーフレット)作成支援
POINT
  • 研究者からの要望の他、構想の中でできることをご提案し、要望に合わせて業務内容を決定
  • プロジェクトの概要・目的を理解している当社がデザイン会社とやり取り

社会実装・調査支援

  • 調査
ビジネス視点による社会実装支援
ビジネス的手法を活用し、研究成果の社会実装・事業化に向けた出口戦略の企画・立案から実現までを支援します。
経済性評価や市場調査、ビジネスモデル構築、コストターゲットの設定、スタートアップ立上げ、公的助成金の活用などを通じて、研究プロジェクトの価値向上を支援します。
プロジェクトの出口戦略企画支援
  • 研究成果の社会実装、事業化などプロジェクトの出口戦略を支援
  • ビジネスモデルキャンバスの作成、ステークホルダーとのコミュニケーションを支援
経済性評価シミュレーション
  • コストや経済波及効果等の観点から社会実装を検討
  • 収支シミュレーションモデルの構築と複数シナリオでの試算、簡易的な産業連関表分析を実施
各種調査
  • 各種事例調査、市場調査を実施
スタートアップ等立上げ運営支援
  • 研究成果を活用したスタートアップ等の立上げ支援
  • JST-START、NEDO-DTSUその他公的助成、研究費の獲得・運用等を支援
POINT
  • プロジェクトの社会実装の指針として提示可能な出口戦略案、コストターゲット等を企画立案
  • ビジネス的手法の導入により、研究プロジェクトの価値を向上

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FEATURES

1
様々な機関からの受託実績
  • 外部資金を活用した早稲田大学のプロジェクト支援を10年以上にわたって継続的に請負
  • 早稲田大学以外の国公立私立大学、国立研究開発法人等のプロジェクト支援業務にも、多数の受託実績
2
多様な資金源のプロジェクト支援実績
  • 文部科学省、内閣府、環境省、農林水産省等の府省庁、JST、NEDO等のファンディングエージェンシー、地方自治体、民間企業など、多様な原資によるプロジェクトを支援
  • 原資によって異なる契約形態、会計ルール、プロジェクト運営ルールを熟知
3
経験豊富な専門人材
  • 公的な教育・研究PJ運営支援業務を経験するスタッフが多数在籍
  • 文理を問わず様々な分野での博士号・修士号取得者、中小企業診断士等の有資格者、JSPS等研究ファンド機関への出向経験者がサービスを担当
4
自由にカスタマイズ可能
  • 大規模PJから小規模PJまで、また必要な業務のみ支援するなど、柔軟な対応が可能
  • プロジェクトの状況に応じ、アウトリーチ支援や調査・分析サービス等の組み合わせも可能
5
リモートでのサービス提供
  • リモートでのプロジェクトマネジメント支援やシンポジウム等のイベント開催実績多数
    日本全国いずれの地域でも対応

WASへの外部委託と大学雇用者による研究支援の違い

WASへの外部委託による
研究支援の場合
大学直接雇用者による
研究支援の場合
選定 見積書・仕様書・請書(契約書)
による確認と発注
募集後、審査(書類・面接)による確認と採用
大学との
契約形態
業務委託契約など(業務単位) 雇用契約(期限の定め有無混在)
費用 業務仕様書を基に、
工数×単価等から算出
雇用契約書による給与の規定(年俸制や月給制等)
支援対象 全大学・研究機関 原則、自大学(一部例外あり)
大学による
労務管理
原則不要(WAS社内で管理)
※但し、労働関連法規における
安全配慮義務等は必要
必要(大学で労務管理)
業務研修 原則不要
※但し、機関固有のルール・ツール等に
かかる技術移転、習熟のための工数は必要
場合によっては必要
POINT
  • 雇用のための採用活動が不要であり、契約後すぐ業務着手可能(採用活動の手間が無い、雇用できないリスク無し)
  • 業務内容に精通した社員が担当するため、研修不要
  • 直接雇用より外部委託の方が高費用とも捉えられるが、上記のコスト・リスクや法定福利費を含んだ価格

ACHIEVEMENTS

研究支援

早稲田大学、東京女子医科大学、大阪大学、東北大学等

ムーンショット型研究開発事業(JST、BRAIN)目標3、目標5、目標6、目標9 のべ5プロジェクト(2020-)

  • 申請
  • 運営
  • 会議
  • 広報

山形大学

やわらか3D共創コンソーシアム設立・運営支援(2017-)

  • 申請
  • 運営
  • 会議
  • 広報

早稲田大学他

競争的研究費(CREST、共創の場形成支援等)(文部科学省)

  • 申請

調査分析

NEDO

NEDOプロジェクトにおけるスタートアップ企業のアウトカム指標の調査(2022-)

  • 申請
  • 運営
  • 会議
  • 調査

東京都

水素社会実現に向けた燃料電池ごみ収集車運用事業(2019-2023)

  • 調査
  • 広報

名古屋大学

Tongali参画機関の学生を対象としたキャリア形成に関するアンケートの実施(2020-)

  • 調査

アウトリーチ

山形大学

やわらか3D共創コンソーシアム設立・運営支援(2017-)

  • 運営
  • 会議

理化学研究所

次世代計算基盤に係る調査研究に関する合同ワークショップ(2023)

  • 会議

教育支援

早稲田大学

大学・エコシステム推進型スタートアップ・エコシステム形成支援「GTIE」関連業務(2021-)

  • 申請
  • 運営
  • 会議
  • 調査
  • 広報

CONTACT

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お気軽にお問い合わせください

FLOW

1

ニーズヒアリング

お困りごと、WASへの支援ニーズをお伺いします
2

仕様検討

見積に必要な業務仕様を検討します
3

お見積り

業務仕様に基づいて、お見積を作成します

■見積料金の内訳

  • 人件費=単価×工数
    ※工数は業務仕様に基づき算出
  • 旅費
  • 消耗品費
  • 外注費
  • 再委託費
  • 一般管理費など

■外部資金での計上費目

  • 雑役務費(直接経費請負)
  • 再委託費(直接経費準委任)

■顧客における要調整事項

  • 役割分担、仕様の明確化
  • 金額次第で複雑な調達手続
  • 雑役務・再委託金額の制限
4

調達・契約手続き

条件合意を経て、調達・契約手続き(見積合わせ、契約書締結等)を行います
5

業務開始

FAQ

貴社全体における研究支援事業の体制・規模について教えてください。
全社員約350名のうち、約20名が、外部資金(競争的資金等)の獲得支援からプロジェクトの運営支援・推進までを専任で担当しています。
他の研究支援事業者(競合他社)との違いや強みは何ですか?
研究資金獲得前の「プレアワード」から、獲得後の運営・管理を行う「ポストアワード」まで、一貫した伴走型支援を提供している点が最大の強みです。科研費の申請支援に特化した支援を行う企業様は数社ございますが、当社のように研究の立ち上げから運用までワンストップで継続支援を行う形態は極めて稀です。
知的財産管理やコンプライアンス対応のみの業務支援は依頼できますか?
知的財産管理やコンプライアンス対応単体に特化した業務支援は承っていません。原則として、研究プロジェクト全体の伴走型支援の一環として対応しています。
大学等へ常駐して支援を行う形式(常駐型支援)は可能ですか?
常駐型の支援形態は想定していません。対面での打合せや現地サポートが必要な際は、ご要請に応じて柔軟にお伺いする体制をとっています。

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